Velkommen til projektadministration.aau.dk

Projektadministration.aau.dk er et samarbejde mellem tre kontorer i administrationen, der tilsammen dækker hele den administrative proces omkring eksternt finansierede projekter på Aalborg Universitet. De tre kontorer er Fundraising & Projektledelseskontoret, Kontraktenheden og Projektøkonomi. I meget korte træk er de tre kontorer behjælpelige med rådgivning mv. vedrørende ansøgninger (Fundraising & Projektledelseskontoret), hjælp til gennemgang/forhandling af bevillinger og kontrakter (Kontraktenheden) og hjælp til projektoprettelse og projektregnskab (Projektøkonomi). 

Formål med projektadministration.aau.dk

Formålet med denne hjemmeside er at give projektadministratorer mv. et hurtigt overblik over det samlede administrative procesforløb omkring håndtering af eksternt finansierede projekter. Mere detaljerede informationer om enkelte aspekter kan findes på de enkelte kontorers hjemmesider.
I menuen til højre er det administrative forløb opdelt i faser. Hensigten er at gøre det nemt at skabe sig et overblik over det lineære forløb samtidig med, at man hurtigt kan finde ud af, hvor i processen man selv befinder sig med et givent projekt, så man hurtigt kan blive guidet hen til svaret på ens spørgsmål eller finde det kontor/den person, der forhåbentligt kan give en svarene.  

Baggrund for projektadministration.aau.dk

Hjemmesiden er skabt ud fra et ønske om at give projektadministratorer mv. ét samlet indgangspunkt til at finde information omkring den administrative sagsgang på en let tilgængelig måde. Samtidig er hjemmesiden udtryk for et ønske om at give en større forståelse for hele procesforløbet og beskrive ”den gode sagsgang”, så man som projektadministrator kan hjælpe både sig selv og de respektive kontorer til et hurtigere, bedre og mere effektivt forløb.